Transparencia: esta guía aplica la metodología editorial de Declaralia. Los precios y condiciones pueden cambiar; se han contrastado con fuentes oficiales en julio de 2026.
Migrar desde Factusol no consiste solo en importar clientes. Hay que preservar documentos, impuestos, vencimientos, stock, series y trazabilidad. La forma segura es ejecutar una migración paralela y conservar una copia consultable.
1. Define el alcance
- Clientes y proveedores.
- Artículos, familias, tarifas y existencias.
- Presupuestos, pedidos y albaranes abiertos.
- Facturas emitidas y recibidas.
- Cobros, pagos y vencimientos.
- Series, impuestos y cuentas contables.
- Documentos adjuntos e informes históricos.
2. Haz copias verificadas
Genera una copia desde Factusol y restaúrala en un entorno de prueba. Una copia que nunca se ha restaurado no es una garantía. Conserva además exportaciones legibles en CSV, Excel o PDF cuando estén disponibles.
3. Limpia antes de exportar
Deduplica clientes, completa NIF y códigos postales, revisa artículos inactivos y normaliza impuestos. Migrar datos sucios solo traslada el problema.
4. Prepara equivalencias
Crea un mapa entre campos de Factusol y el nuevo sistema: código, razón social, dirección, NIF, moneda, forma de pago, cuenta, impuesto, familia y tarifa. Documenta cualquier campo que no tenga destino.
5. Migra maestros primero
Importa clientes, proveedores y artículos antes de documentos. Después comprueba recuentos, diez registros al azar y totales por familia o tarifa.
6. Decide qué histórico importar
No siempre conviene importar todas las facturas. Una estrategia frecuente es trasladar maestros y saldos abiertos, guardar Factusol en modo consulta y empezar el nuevo ejercicio en el sistema nuevo.
7. Cuadra antes del cambio
- Número de clientes y proveedores.
- Existencias por almacén.
- Facturas pendientes de cobro y pago.
- Base imponible e impuestos por periodo.
- Saldo de apertura y total de vencimientos.
8. Trabaja en paralelo
Durante varios días reproduce las operaciones críticas en ambos sistemas. No emitas la misma factura fiscal dos veces: utiliza datos de prueba o una ventana de corte claramente definida.
Errores que debes evitar
- Cancelar la licencia antes de exportar.
- Depender de un único archivo propietario.
- Migrar sin conocer límites del importador.
- Cambiar de sistema en pleno cierre fiscal.
- No informar a la asesoría de series y fecha de corte.
Plan de reversión
Define quién puede volver temporalmente a Factusol, dónde están las copias y cómo se recuperan pedidos o facturas si la migración falla.
Consulta las alternativas a Factusol y las integraciones disponibles antes de elegir el destino.