Revisión normativa: 15 de julio de 2026. Fechas contrastadas con la AEAT y normativa vigente.
Desde julio de 2025, las empresas con facturación superior a 6 millones de euros ya están obligadas a usar Verifactu. El resto de autónomos y pymes tienen plazo hasta el 1 de julio de 2027. La pregunta que se repite en foros y grupos de autónomos es siempre la misma: ¿existe algún software Verifactu gratis?
La respuesta corta es sí, aunque con matices. Varios programas de facturación homologados ofrecen planes gratuitos o versiones limitadas que cumplen con los requisitos técnicos de Verifactu.
¿Qué debe incluir un software Verifactu gratis?
Para que un programa sea válido, la AEAT exige que genere el registro de facturación con hash encadenado, envíe los registros en tiempo real o en diferido (según modalidad) y garantice la inalterabilidad de los datos. Esto lo deben cumplir tanto los planes de pago como los gratuitos.
Software Verifactu con plan gratuito
Estos son los programas homologados que disponen de versión gratuita o periodo de prueba sin coste:
Factusol (prueba de 30 días, no es gratuito)
Factusol es un software veterano de facturación, compras y stock en Windows. Ya no es gratuito: TeamSystem ofrece una prueba completa de 30 días y planes desde 20 €/mes. Si tu volumen es bajo, mira las opciones realmente gratuitas de esta guía.
Ideal para: autónomos con menos de 100 facturas al año que quieren cumplir con Verifactu sin coste mensual.
Holded (prueba gratuita 14 días)
Holded no tiene plan permanentemente gratuito, pero ofrece 14 días de prueba completa incluyendo su módulo Verifactu. Si buscas una solución más completa con contabilidad integrada, es el periodo ideal para valorarlo antes de contratar.
Billin (sin plan gratuito: 30 días de prueba)
Billin ya no ofrece un plan gratuito permanente: tiene 30 días de prueba con todas las funcionalidades y los planes de pago arrancan en 6,6 €/mes (+ IVA, facturación anual). Incluye Verifactu desde el plan Básico. Si tu facturación es muy esporádica, compara con Contasimple o FacturaDirecta, que sí tienen plan gratuito.
Contasimple (plan gratuito limitado)
Contasimple ofrece un plan gratuito con funcionalidades básicas. La compatibilidad con Verifactu está incluida en sus planes de pago desde 9,90 €/mes.
La solución gratuita oficial: el servicio de la AEAT
La Agencia Tributaria pone a disposición de los autónomos y pymes un sistema gratuito de generación y envío de registros Verifactu a través de su Sede Electrónica. No es un programa de facturación completo (no genera PDFs profesionales ni gestiona clientes), pero es 100% gratuito y cumple con todos los requisitos legales.
Es una opción válida si ya usas otro sistema para gestionar tus facturas y solo necesitas el componente de envío a Hacienda.
¿Merece la pena el software Verifactu de pago?
Para autónomos que facturan de forma regular, la inversión en un software de facturación con Verifactu de pago suele merecer la pena. Los planes de entrada rondan los 5-15 €/mes y añaden funciones esenciales: automatización de envíos, gestión de clientes, integración bancaria y soporte técnico.
Si tu actividad genera más de 10-15 facturas al mes, el tiempo que ahorras justifica con creces el coste mensual.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu gratis
¿Puedo cumplir con Verifactu sin pagar nada?
Sí. La AEAT ofrece una herramienta gratuita en su Sede Electrónica. Además, Contasimple y FacturaDirecta tienen planes gratuitos con Verifactu.
¿Factusol es gratis?
No: TeamSystem ofrece una prueba completa de 30 días y planes desde 20 €/mes. Comprueba las condiciones vigentes en su web.
¿Hay multa si no uso Verifactu?
Sí. El incumplimiento de la obligación de Verifactu puede acarrear sanciones desde 1.000 hasta 50.000 euros según la gravedad y reincidencia. Usar la herramienta de la AEAT o un software gratuito homologado evita cualquier sanción.
Paso a paso: cómo activar Verifactu en el software gratuito
Usar un software gratuito con Verifactu no significa que la configuración sea automática. Te explico el proceso para las dos opciones más usadas:
Contasimple Gratis: Al crear tu empresa en Contasimple, en el apartado de configuración fiscal seleccionas «Sujeto a Verifactu». El sistema te pide el NIF de empresa y genera automáticamente el certificado de envío. Desde ese momento, cada factura que emites incluye el código QR de verificación. No necesitas configurar nada más.
Factusol (prueba de 30 días): descarga la prueba desde la web oficial de TeamSystem. Necesitas un certificado digital para firmar los registros de Verifactu.
Verifactu gratis: las limitaciones que debes conocer
Ninguna opción gratuita es completamente sin limitaciones. Estas son las restricciones más relevantes que afectan al uso cotidiano:
- Sin integración bancaria: En el plan gratuito de Contasimple, no hay sincronización con tu banco. Los gastos tienes que registrarlos manualmente o importarlos por CSV desde tu banca online.
- Sin soporte prioritario: El soporte en planes gratuitos es por foro o base de conocimientos. Si tienes un problema urgente antes de una presentación de modelos, el tiempo de respuesta puede ser largo.
- Límite de facturas: Contasimple Gratis tiene un límite anual de documentos (consulta en su web el límite vigente). Si lo superas sin actualizar el plan, el software bloquea la emisión.
- Sin autocuadre de IVA: La generación del modelo 303 automática solo está disponible en planes de pago en Contasimple. En el plan gratuito tienes los datos pero no el asistente de presentación.
