La Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas — conocida como Ley Crea y Crece — obliga a todas las empresas y autónomos españoles a usar factura electrónica en sus operaciones B2B. No es un sistema técnico opcional, no es para grandes solamente, y no se solapa con Verifactu: son dos obligaciones distintas que conviven.
Te explico qué obliga exactamente, cuándo entra en vigor según tu tamaño, qué diferencia tiene con Verifactu, cómo elegir entre plataforma pública y privada, y qué pasa si no cumples. Si llevas prisa, salta a el calendario por tamaño de empresa.
¿Qué es la Ley Crea y Crece?
La Ley Crea y Crece se aprobó en septiembre de 2022 con dos objetivos principales: facilitar la creación de empresas en España y reducir la morosidad comercial. El artículo 12 introduce la obligación de usar factura electrónica entre todas las empresas y profesionales del sector privado.
El reglamento de desarrollo (RD 1007/2024, no confundir con el de Verifactu que es el 1007/2023) regula los detalles técnicos: formatos aceptados, plataforma pública, requisitos de interoperabilidad y plazos por tamaño de empresa.
¿Qué cambia exactamente?
Hoy, si emites una factura a otra empresa, le mandas un PDF por email o se la das en papel. A partir de la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece para tu tamaño de empresa, eso ya no vale. Tendrás que emitir la factura en formato electrónico estructurado (XML) y entregarla a través de una plataforma autorizada que registre la entrega y permita el seguimiento del estado de pago.
Es la diferencia entre una «factura PDF» (lo que tienes ahora) y una «factura electrónica real» (lo que viene). Una factura PDF es un documento visual. Una factura electrónica es un fichero estructurado (XML) que un sistema puede procesar automáticamente.
Ley Crea y Crece vs Verifactu: ¿son lo mismo?
No, y la confusión te puede costar dinero. Te lo dejo claro:
- Verifactu (RD 1007/2023) regula el software que genera la factura. Te obliga a usar un software certificado que no permita manipular las facturas una vez emitidas. Aplica a casi todos los autónomos y pymes desde el 1 de enero de 2026.
- Ley Crea y Crece (Ley 18/2022 + RD 1007/2024) regula cómo se transmite la factura entre empresas. Te obliga a entregar la factura en formato electrónico estructurado a través de una plataforma. Aplica progresivamente por tamaño de empresa, empezando por las grandes en 2026 y terminando con las pequeñas en 2027-2028.
En la práctica vas a necesitar las dos cosas: software Verifactu para generar la factura, plus plataforma de factura electrónica para enviarla. Las dos obligaciones se solapan en muchos software que ya integran ambos servicios.
Profundizo aquí: la diferencia entre Verifactu y factura electrónica B2B.
Calendario de obligación por tamaño de empresa
| Tipo de empresa | Facturación anual | Obligación desde |
|---|---|---|
| Grandes empresas | > 8 millones € | 12 meses tras publicación del reglamento (final 2026 / Q1 2027) |
| Pymes | Hasta 8 millones € | 24 meses tras publicación (final 2027 / Q1 2028) |
| Autónomos | (igual que pymes) | 24 meses tras publicación |
Las fechas exactas dependen de la publicación definitiva del reglamento RD 1007/2024, que ha tenido retrasos. Lo que está claro: si eres pyme o autónomo, tienes hasta finales de 2027 / principios de 2028 como máximo. Pero tienes que recibir facturas electrónicas desde el día en que tus clientes (que pueden ser grandes empresas) estén obligados. Es decir: aunque emitas todavía PDF, tienes que poder recibir XML estructurado en cuanto tus clientes lo emitan.
Plataforma pública vs plataforma privada
La Ley Crea y Crece te deja dos vías:
Plataforma pública de facturación electrónica
Una plataforma estatal gratuita, gestionada por la Secretaría de Estado de Digitalización. Cualquier empresa o autónomo puede usarla sin coste. Formato único obligatorio: Facturae (XML estándar español ya usado en facturación a la administración pública).
Ventaja: gratis. Desventaja: el sistema es bastante básico, sin automatizaciones avanzadas ni integraciones con tu software contable.
Plataformas privadas
Servicios comerciales que conectan a tu software con la red de plataformas autorizadas. Ejemplos: SERES, EDICOM, Pagero, B2Brouter. Tu software de facturación (Holded, Quipu, Sage, etc.) puede integrarse con una de estas plataformas para que tú solo emitas la factura desde tu programa habitual y la plataforma se encarga del resto.
Coste: desde 5-15€/mes por las plataformas pequeñas, hasta cientos al mes para integraciones empresariales.
Recomendación para autónomos y pymes pequeñas: si tu volumen es bajo (menos de 100 facturas/mes), la plataforma pública gratuita te vale. Si necesitas integración con software como Holded, Quipu o Sage, plataforma privada conectada a tu software.
¿Qué formato técnico debe tener la factura?
El reglamento acepta varios formatos estructurados:
- Facturae (XML estándar español) — obligatorio en la plataforma pública
- UBL (Universal Business Language) — estándar europeo, aceptado en plataformas privadas
- EDIFACT — estándar internacional pre-XML, todavía usado en algunas empresas grandes
- XML-CII (Cross Industry Invoice) — estándar UN/CEFACT
En la práctica no tienes que entender los formatos. Tu software de facturación y la plataforma elegida gestionan la conversión. Lo único que tú decides: a qué plataforma te conectas.
Sanciones por incumplimiento
La propia Ley Crea y Crece establece sanciones de hasta 10.000€ por incumplimientos relacionados con la obligación de factura electrónica B2B. Las sanciones por incumplir formato o no facilitar acceso a la información llegan a 6.000€.
En la práctica las primeras multas significativas se esperan a partir de 2027-2028 cuando la obligación entre plena para todos los actores. La AEAT ya ha avanzado que el periodo de gracia inicial será corto.
Cómo prepararse: checklist para autónomos y pymes
- Asegúrate de que tu software de facturación cumple Verifactu. Sin esto, no tienes base para la factura electrónica B2B.
- Verifica que tu software puede exportar en formato Facturae o UBL. La mayoría de Holded, Quipu, Sage, FacturaDirecta y similares ya lo hacen.
- Decide plataforma: pública gratuita o privada integrada con tu software. Para arrancar y volumen bajo, la pública vale.
- Asegura que puedes RECIBIR facturas electrónicas estructuradas. Aunque emitas todavía en PDF, tus clientes grandes empezarán a enviarte XML estructurado en 2026-2027.
- Habla con tu gestoría (si la tienes). Asegúrate de que están al tanto y de que su software lo soporta.
- Comunica a tus clientes tu plataforma elegida para que sepan dónde te van a llegar sus facturas y cómo enviarles las tuyas.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que enviar factura electrónica al consumidor final (B2C)?
No. La Ley Crea y Crece solo aplica a operaciones B2B (entre empresas y autónomos). Si vendes al consumidor final, tu factura puede seguir siendo PDF o ticket, siempre que el software que la genera cumpla Verifactu.
¿Puedo seguir enviando PDFs por email a mis clientes empresa?
Sí, hasta la fecha de obligación que te corresponda según tu tamaño. Después, el PDF puede acompañar a la factura electrónica estructurada (como copia legible para humanos), pero el documento legal válido será el XML.
¿El coste de las plataformas privadas vale la pena vs la pública gratis?
Depende de tu volumen. Para menos de 50-100 facturas al mes y sin software contable complejo, la plataforma pública te vale. Para volumen mayor o si quieres automatización y cobros más rápidos, una privada (5-15€/mes para pymes) se amortiza rápido en horas ahorradas.
¿Qué software ya integra Ley Crea y Crece?
Holded, Quipu, Sage y FacturaDirecta ya tienen módulos de factura electrónica B2B integrados. Contasimple y Billin lo están añadiendo. Ver la comparativa completa para detalles.