Revisión normativa: 15 de julio de 2026. Fechas contrastadas con la AEAT y normativa vigente.
Como autónomo, te llegan dos obligaciones distintas que conviene no confundir: Verifactu (cumplido a 1 de julio de 2027) y la factura electrónica B2B obligatoria de la Ley Crea y Crece (escalonada hasta 2028 para ti).
Tu calendario específico como autónomo
- 1 de julio de 2027: Verifactu activo. Tu software de facturación debe estar homologado.
- Q4 2026 / Q1 2027: tus clientes grandes (>8M€ facturación) empiezan a emitir factura electrónica obligatoria. Tú tienes que poder recibirla en XML estructurado, aunque aún no te toque emitirla.
- Q4 2027 / Q1 2028: te toca a ti emitir factura electrónica B2B a tus clientes empresariales.
¿Tengo que hacer algo en 2026?
Sí, dos cosas:
- Cumplir Verifactu con software adaptado al reglamento.
- Asegurar que puedes recibir XML estructurado (Facturae, UBL). La mayoría de software de facturación moderno lo soporta. Holded, Quipu, Sage, FacturaDirecta y Anfix ya lo hacen.
Plataformas para recibir y enviar facturas electrónicas
- Plataforma pública (gratuita, AEAT): apta para volumen bajo. Te envían/reciben las facturas en formato Facturae.
- Plataformas privadas (5-15€/mes para autónomos): SERES, EDICOM, B2Brouter, Pagero. Mejor integradas con tu software contable y más automatizaciones.
- Conector dentro de tu software: Holded, Quipu, Sage ya integran conectores propios para plataformas privadas. Sin saltar entre apps.
Qué hacer ya en 2026
- Asegura software de facturación Verifactu. Comparativa aquí.
- Verifica que tu software puede exportar/importar XML estructurado.
- Si tus clientes son grandes empresas, píde el formato XML que prefieren.
- No emites aún en electrónico obligatoria. Sigue con PDF si quieres. Pero píde a tus clientes empresariales que te envíen XML para acostumbrarte.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica para autónomos?
La obligación llega de forma escalonada con la Ley Crea y Crece: primero las empresas de mayor facturación y, después, el resto de autónomos y pymes. Las fechas exactas dependen del desarrollo reglamentario; confirma el calendario vigente antes de adaptarte.
¿Es lo mismo que Verifactu?
No. Lo explicamos a fondo en Verifactu vs factura electrónica: Verifactu regula el registro de facturación antifraude; la factura electrónica B2B regula el formato y envío entre empresas.
¿Necesito un software especial?
Sí, uno que emita en formato electrónico estructurado y conecte con las plataformas previstas. La mayoría del software de facturación ya se está adaptando; verifica que tu plan lo soporte.
Preguntas frecuentes: factura electrónica para autónomos
¿Todos los autónomos deben emitir factura electrónica?
La obligación de factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) afecta a los autónomos que facturan a otras empresas o autónomos (B2B). Si solo facturas a particulares (B2C), no tienes obligación de emitir factura electrónica estructurada, aunque sí de cumplir Verifactu en el software. El calendario de entrada en vigor para autónomos pequeños tiene plazos ampliados respecto a las grandes empresas.
¿Cuál es la diferencia entre PDF y factura electrónica?
Un PDF es un documento legible por humanos pero no estructurado de forma que los sistemas informáticos puedan procesarlo automáticamente. La factura electrónica (formato XML Facturae o UBL) es un archivo de datos estructurado que los sistemas ERP y contables pueden importar directamente. Algunos formatos híbridos (como el XML firmado con PDF embebido) son legibles tanto por humanos como por máquinas.
¿Necesito certificado digital para emitir factura electrónica?
Para enviar facturas electrónicas con firma electrónica válida, sí necesitas certificado digital (de la FNMT o similar). La firma electrónica garantiza la autenticidad e integridad de la factura. Los softwares de facturación homologados suelen gestionar el proceso de firma internamente, simplificando este paso para el usuario.
¿Mi cliente tiene que aceptar recibirla en formato electrónico?
Con la nueva normativa, los destinatarios empresariales estarán obligados a aceptar facturas electrónicas. Ya no podrán rechazarlas alegando que solo aceptan papel. Esto es un cambio importante: antes, si tu cliente prefería papel, podías seguir enviando en papel.
Factura electrónica y autónomos: cuándo es realmente obligatoria
La confusión habitual entre Verifactu y factura electrónica B2B crea un malentendido frecuente: el autónomo cree que ya está cumpliendo factura electrónica porque usa software Verifactu, y no es así. Son dos obligaciones distintas. Verifactu afecta al software (cómo registra las facturas). Factura electrónica B2B afecta al formato en que entregas la factura a tu cliente empresa.
La obligación de factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) todavía está en proceso de reglamentación. Los plazos definitivos dependen de la publicación del reglamento técnico, que a fecha de esta guía aún no se ha publicado. La fecha más probable para grandes empresas es 2025-2026, y para autónomos y pymes pequeñas podría ser 2027 o posterior.
Fuentes oficiales
Cómo hacer una factura electrónica paso a paso (2026)
Factura electrónica obligatoria en 2026: fechas, plazos y a quién afecta
Plataforma pública vs plataforma privada de factura electrónica: qué elegir