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Veredicto rápido: Billin tiene la UX más pulida del mercado. Si valoras diseño e interfaz limpia, te va a encantar. Plan gratis con 5 facturas/mes para arrancar. Limitaciones aparecen cuando creces.
¿Qué es Billin?
Billin es software español enfocado en autónomos y profesionales liberales. Apuesta fuerte por UX moderna y diseño cuidado. Facturación con Verifactu, gestión de gastos, banca conectada y declaraciones automáticas.
Precios reales 2026
| Plan | Precio/mes | Incluye |
|---|---|---|
| Gratis | 0€ | 5 facturas/mes, básico |
| Autónomo | 10€ | Ilimitado, banca, Verifactu activo |
| Pyme | 20€ | + Multi-usuario, gestión proyectos |
Pros
- La UX más bonita del mercado. Punto.
- Plan gratis usable para empezar.
- Soporte por chat rápido.
- Cumple Verifactu y factura electrónica B2B.
- Plantillas de factura personalizables muy logradas.
Contras
- Plan gratis muy limitado (5 facturas/mes vs 30/año de Contasimple).
- Menos features avanzados que Holded en planes superiores.
- Algunas integraciones bancarias menos robustas que Quipu.
¿Para quién sí?
Autónomos arrancando que quieren diseño profesional. Profesionales liberales (diseñadores, fotógrafos, consultores) que mandan facturas como tarjeta de presentación. Cualquiera que se sienta visualmente mal con UX antigua.
¿Para quién no?
Quien necesita captura de gastos por foto avanzada (mejor Quipu) o features ERP (mejor Holded).
Alternativas a Billin
Si valoras la captura de gastos por foto, Quipu la borda. Si quieres un plan gratis más amplio, Contasimple. Y para funciones de ERP, Holded.
Billin y Verifactu
Billin incluye Verifactu en el plan Autónomo (10€/mes) y Pyme. El plan gratuito (5 facturas/mes) no tiene Verifactu activo, por lo que si estás obligado desde enero de 2026 necesitas al menos el plan de pago. La activación es muy sencilla: Ajustes > Verifactu > Activar. A partir de ahí cada factura genera automáticamente el registro y lo envía a la AEAT. El código QR aparece en el PDF sin configuración adicional. El panel de estado de envíos de Billin es uno de los más claros del mercado: muestra Aceptado/Rechazado/Pendiente de forma visual e inmediata.
Preguntas frecuentes
¿El plan gratis de Billin sirve?
Para arrancar y volúmenes muy bajos sí (5 facturas/mes). Si facturas con regularidad, necesitarás el plan de pago.
¿Billin o Quipu?
Billin gana en diseño; Quipu en captura de gastos y automatización. Si tus facturas son tu carta de presentación, Billin; si registras muchos gastos, Quipu.
¿Cumple Verifactu?
Sí. Verifica que esté activado en tu plan.
Billin en detalle: lo que no ves en la hoja de comparación
Billin destaca por su diseño centrado en la experiencia del usuario: crear y enviar una factura lleva menos de un minuto, el seguimiento de cobros es visual y claro, y el portal de cliente (donde tus clientes pueden descargar facturas) es más moderno que el de la competencia. Es especialmente popular entre freelancers y profesionales que valoran la apariencia de sus documentos y la facilidad de uso por encima de funcionalidades contables avanzadas.
El plan gratuito (5 facturas/mes) es genuinamente utilizable para autónomos que empiezan. El plan de pago incluye solicitudes de pago por link (muy útil para cobrar a clientes de forma rápida sin necesidad de que tengan tu número de cuenta), firma digital y presupuestos ilimitados.
¿Billin tiene CRM o gestión de clientes?
Billin tiene una gestión de clientes básica: guardas los datos de cada cliente y ves su historial de facturas. No es un CRM completo (sin pipeline de ventas ni seguimiento de comunicaciones), pero para el autónomo que solo necesita saber a quién le ha facturado y cuánto le deben, es suficiente.
¿Billin sirve para presupuestos?
Sí, Billin incluye presupuestos que se pueden convertir en factura con un clic. El cliente puede aprobar o rechazar el presupuesto desde el portal de cliente, lo que agiliza el proceso comercial para freelancers que trabajan por proyectos.
Billin vs Quipu: ¿cuál es mejor para autónomos?
Billin y Quipu apuntan al mismo perfil de usuario: el autónomo o microempresa que quiere facilidad de uso y no quiere pagar más de 15€/mes. Las diferencias clave entre los dos son pocas pero importantes. Quipu tiene mejor integración bancaria y captura de tickets por foto. Billin tiene mejor UX para crear y enviar facturas con un aspecto más profesional, y sus solicitudes de pago por link son únicas en el mercado español a ese precio.
En contabilidad, Quipu lleva más ventaja: el cuadro de mando con ingresos/gastos en tiempo real y la generación automática del 303 están mejor implementados. Billin es más simple en el lado contable, lo que puede ser suficiente si tienes asesor o gestoría que lleva los modelos.
Lo que Billin hace mejor que el resto
El punto fuerte de Billin que más valoran sus usuarios es el portal de cliente y el sistema de solicitudes de pago. Creas una solicitud, la envías por email o WhatsApp, y el cliente puede pagar online sin que tú tengas que hacer nada más. Para freelancers o autónomos que trabajan por proyectos con clientes ocasionales, esto elimina la frase «no me llega la transferencia» casi completamente.
La personalización de facturas en Billin es también superior a la competencia en ese rango de precio. Puedes añadir tu logo, cambiar colores y elegir entre varias plantillas sin necesidad de exportar a PDF y editarlo manualmente. Una factura bien presentada aumenta la percepción profesional y reduce los rechazos por «el cliente no sabía que debía pagar».
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