Eres autónomo, has oído «Verifactu» mil veces en los últimos meses y aún no tienes claro si te toca o no, y qué cambia exactamente. Voy directo al grano.
¿Te afecta Verifactu? Casi seguro que sí
El RD 1007/2023 obliga a todos los autónomos que emitan facturas en territorio común (España excepto País Vasco y Navarra) a usar software de facturación homologado a partir del 1 de enero de 2026. Las excepciones son pocas:
- Si estás en País Vasco (TicketBai) o Navarra (BATUZ): no, tú ya cumples otro sistema.
- Si tu actividad está totalmente exenta de IVA y no emites facturas (caso rarísimo): no.
- Si estás en el SII por opción voluntaria: ya lo cumples por otra vía.
Para el resto: sí, Verifactu te afecta.
Por tipo de actividad: qué cambia para ti
Autónomo B2B (vendes a empresas)
Cambias el software, fin de la historia. Si ya usas Holded, Quipu, Sage o similar y están homologados, no cambia nada en tu día a día salvo que tus facturas llevarán un QR automático. Plus: si tus clientes son grandes empresas, en 2026-2027 te van a empezar a pedir factura electrónica B2B (XML estructurado) por la Ley Crea y Crece.
Autónomo B2C (vendes a consumidor final)
También te afecta si emites facturas (incluso simplificadas — los antiguos tickets). Tu software debe cumplir. Si usas TPV físico de tienda, el fabricante debe certificarlo. Si vendes online, tu plataforma de ecommerce debe estar integrada con software certificado.
Profesional liberal (abogado, médico, arquitecto, consultor)
Si emites facturas (cualquier facturación con software), te afecta. Algunos profesionales sanitarios (médicos, dentistas) cuya actividad está exenta de IVA y solo emiten recibos — sin software — quedan fuera. Si emites factura con cualquier programa, estás dentro.
Autónomo en módulos (estimación objetiva)
Si estás en módulos pero emites facturas (no solo tickets), te afecta. Si solo emites tickets (caso de comercio minorista B2C), depende de tu TPV.
Pasos concretos para cumplir Verifactu como autónomo
- Identifica cómo facturas hoy. Si es Word/Excel/Google Docs: tienes que cambiar ya. Si es un software de facturación: comprueba que esté homologado.
- Si tienes que cambiar, mira la comparativa de software. Para autónomos unipersonales, la apuesta segura es Quipu (13€/mes) o Contasimple gratis si tu volumen es bajo.
- Migra tus datos históricos (CSV/Excel) al nuevo software.
- Configura datos fiscales: NIF, dirección, régimen IVA, retenciones IRPF.
- Emite una factura de prueba y verifica que aparece el QR.
- Decide si activas el modo Verifactu de envío en tiempo real. Para casi todos los autónomos honestos, recomendable.
FAQ autónomos y Verifactu
¿Tengo que cambiar si solo emito 5 facturas al mes?
Sí. La obligación es por software, no por volumen. La buena noticia: hay opciones gratis o muy baratas. Contasimple gratis cubre hasta 30 facturas/año.
¿Mi gestoría factura por mí, ¿tengo que preocuparme?
Sí. La responsabilidad legal es tuya, no de la gestoría. Asegúrate por escrito de que el software que usan está en la lista AEAT.
¿Qué pasa si emito factura a mano en talonario?
Las facturas manuscritas en papel siguen siendo legales si no usas software para emitirlas. Pero esto es muy minoritario hoy.