Si eres profesional liberal (abogado, médico, arquitecto, periodista freelance, consultor, psicólogo, ingeniero), Verifactu te afecta pero con particularidades según tu colectivo. Aquí las matizo por sector.
Abogados
- Casi todos están obligados a Verifactu (facturas a clientes corporativos y particulares).
- Mayor parte de facturas tienen retención IRPF (15%), no estarían obligados al modelo 130 trimestral.
- Software recomendado: Holded si despacho con varios profesionales, Quipu si despacho unipersonal.
Médicos y profesionales sanitarios
- Si tu actividad médica está exenta de IVA (consulta privada, cirugía), no presentas modelo 303.
- Si la actividad está sujeta a IVA (formación médica, peritajes, estética no curativa), sí.
- Verifactu aplica igual: tu software debe estar homologado, emitas factura con IVA o sin él.
- Si solo emites recibos sin software (clínica con talonario), estás exento. Cualquier programa de gestión clínica que genere factura debe cumplir.
Arquitectos e ingenieros
- Obligados a Verifactu sin excepciones particulares.
- Mayoría con retención IRPF en facturas (clientes empresas constructoras, administración pública).
- Software con gestión de proyectos integrada es útil: Holded Avanzado.
Periodistas freelance y comunicadores
- Obligados a Verifactu.
- Casi todos con retención IRPF al 15% (clientes medios y agencias).
- Software simple suele bastar: Quipu Autónomo o FacturaDirecta.
Consultores y formadores
- Obligados.
- Si facturas a empresas, retención IRPF habitualmente. Si facturas a particulares, sin retención.
- Si tu actividad de formación cumple los requisitos legales (ej. curso reglado), puede estar exenta de IVA.
Psicólogos y terapeutas
- Actividad típicamente exenta de IVA en psicología clínica.
- Pero sí obligados a Verifactu si emiten facturas con software.
- Software recomendado: simple (Contasimple gratis si volumen bajo).
Lo que tienen en común todos
El software que usen debe estar en la lista oficial AEAT. La responsabilidad legal es del titular, no de la gestoría. Si trabajas con un colegio profesional, comprueba si tienen software específico recomendado (algunos colegios de médicos y arquitectos lo tienen).
Preguntas frecuentes: Verifactu para profesionales liberales
¿Soy médico y solo emito recibos manuscritos, me aplica Verifactu?
No. Verifactu solo aplica cuando emites facturas mediante software informático. Si tu consulta lleva una gestión 100% manual (talonarios en papel, sin software), no estás obligado. En cuanto uses cualquier programa —incluso Excel con plantilla— la obligación puede surgir, así que es mejor usar software adaptado al reglamento desde el principio.
¿Qué ocurre si mi colegio profesional tiene software propio?
Algunos colegios (médicos, arquitectos, ingenieros) ofrecen software de gestión propio a sus colegiados. Si ese software está en la declaración responsable del productor y la documentación de cumplimiento, puedes usarlo. Si no está homologado, necesitas cambiar a uno que sí lo esté, independientemente de lo que te recomiende el colegio.
¿Tengo retención en todas mis facturas. ¿Me libra de Verifactu?
No. La retención IRPF en tus facturas (habitual en profesionales liberales que facturan a empresas) no te libra de Verifactu. Son cosas distintas: la retención es un mecanismo de pago a cuenta del IRPF, y Verifactu es una obligación sobre el software de facturación. Que tengas retención solo te libra del modelo 130, no de Verifactu.
¿Cuál es el plazo de adaptación para profesionales liberales?
Los plazos son los mismos que para cualquier autónomo. Consulta los plazos oficiales en nuestra guía completa de Verifactu. En general, todos los softwares de facturación comerciales ya deben estar adaptados para 2025-2026. Si aún usas software no homologado, es el momento de cambiar.
Resumen por perfil de profesional liberal
Si eres abogado, arquitecto o ingeniero que factura principalmente a empresas con retención IRPF: Verifactu sí te aplica. Usa Holded (si tienes equipo o proyectos complejos) o Quipu (si trabajas solo). Si eres médico, psicólogo o terapeuta con actividad exenta de IVA: Verifactu te aplica igualmente en cuanto uses software para emitir facturas o recibos. La exención de IVA no te exime de Verifactu. Si eres periodista, consultor o formador: obligado a Verifactu, Quipu Autónomo o FacturaDirecta son opciones económicas suficientes para el volumen típico de este perfil.
Software Verifactu recomendado para profesionales liberales
El profesional liberal tiene necesidades distintas a la tienda o el taller: pocas facturas al mes, importes altos, muchos clientes de pago directo sin retención, y a veces actividades mixtas (honorarios profesionales + venta de servicios). Las opciones más valoradas por profesionales liberales españoles son Quipu (por la facilidad de registro de gastos y la app móvil) y Holded (por el CRM integrado para gestionar la cartera de clientes).
Para profesionales con volumen bajo (médicos, terapeutas, consultores con pocos clientes), Contasimple o incluso Factusol son suficientes y más económicos. La obligación de Verifactu es la misma independientemente del software: lo importante es que esté homologado y que cada factura incluya el código QR de verificación. El software en sí puede ser cualquiera de la lista oficial de la AEAT.
