Si tienes una pyme de 1-50 empleados que emiten facturas, Verifactu te llega con matices distintos a los del autónomo unipersonal. Tienes que pensar en: software multi-usuario, control de quien emite qué, formación del equipo, integración con tu ERP existente y cómo evitar que la transición te rompa la operativa.
Lo que cambia para una pyme vs un autónomo unipersonal
- Software multi-usuario obligatorio: cada empleado que emite facturas tiene su propia cuenta con permisos. Cero «todos comparten el mismo login».
- Auditoría de quien emitió qué: el RD 1007/2023 exige trazabilidad por usuario. Tu software debe registrar quién creó cada factura.
- Integración con ERP o software existente: si tienes SAP, Microsoft Dynamics, Odoo o similar, hay que conectar o cambiar el módulo de facturación.
- Formación del equipo: alguien tiene que explicar el cambio a los empleados que facturan. Cero suposiciones.
Software recomendado por tamaño
- Pyme 1-5 empleados: Holded Estándar (29€/mes, 3 usuarios) o Quipu Pyme (35€/mes).
- Pyme 5-15 empleados: Holded Avanzado (49€/mes, 5 usuarios) o Sage 50 Standard.
- Pyme 15-50 empleados: Holded Premium (89€+/mes) o Sage 50 Premium o software ERP con módulo Verifactu certificado.
- Si ya usas SAP/Odoo/Dynamics: probablemente toca módulo add-on específico para Verifactu del propio fabricante. Consulta con tu integrador.
Roadmap recomendado de migración
- 1 mes antes: identificar software actual, verificar homologación. Si no la tiene, elegir reemplazo.
- 3 semanas antes: contratar nuevo software, configurar cuentas por empleado, importar datos históricos.
- 2 semanas antes: emitir facturas de prueba con cada empleado. Verificar QR y schema.
- 1 semana antes: formación del equipo (1-2 horas), documento de procedimiento interno.
- Día 1 de aplicación: switch officials. Mantener software antiguo accesible solo lectura para consulta histórica.
Lo que no cambia (afortunadamente)
- Si estás en SII (más de 6M€ facturación), sigues con SII. Verifactu no te afecta.
- Las facturas a consumidor final (B2C) que ya emitías con TPV homologado siguen igual si el TPV es certificable.
- Los registros antiguos (pre-2026) no necesitan migrarse al sistema Verifactu.
Si tu pyme combina Verifactu con la Ley Crea y Crece (factura electrónica B2B), te encuentras con dos obligaciones que pueden simplificarse con el mismo software si eliges bien.