Transparencia: esta guía sigue nuestra metodología editorial y política de afiliación. Una posible comisión no cambia el orden de la comparativa.
El mercado está lleno de «gratis» engañosos: trials de 14 días, planes capados a una factura al mes o softwares no homologados. Aquí te listo las opciones de verdad gratis que cumplen Verifactu en 2026.
Software de facturación gratis de verdad significa: sin tarjeta de crédito para registrarse, sin límite de tiempo, y con Verifactu activo desde el primer día. Eso descarta todos los trials de 14 días y los planes capádos a 1 factura al mes. Las seis opciones de esta guía cumplen al menos uno de estos criterios: gratis sin tarjeta, sin límite de tiempo, o sin límites de facturas.
Top 6 opciones de software de facturación gratis
1. Contasimple Gratis
Plan gratuito de por vida con límite anual de facturas (consulta la cifra vigente en su web), pensado para muy pocas facturas al mes. Verifactu activo desde el registro, sin tarjeta de crédito requerida. Incluye app móvil, autocálculo de modelos 303 y 130, y captura de tickets de proveedores por foto. Soporte por foro (no por chat). La más usable de las gratuitas para volumen bajo. Aviso: cuando superas el límite anual de facturas, la emisión se bloquea hasta pagar o hasta que empiece el siguiente año natural. Controla el consumo en el cuarto trimestre. Análisis completo.
2. Billin: sin plan gratuito, con 30 días de prueba
Billin (ahora TS Facturas) ya no ofrece un plan gratuito permanente: tiene 30 días de prueba con todas las funcionalidades y sin tarjeta, y los planes de pago arrancan en 6,6 €/mes (+ IVA, facturación anual). Incluye Verifactu desde el plan Básico. Lo mantenemos en esta guía por su experiencia de uso, pero no es una opción gratuita. Análisis completo.
3. Quipu: sin plan gratuito, con 15 días de prueba
Quipu (ahora TeamSystem Quipu) no ofrece plan gratuito permanente: tiene 15 días de prueba con todas las funcionalidades y sin tarjeta. Los planes de pago parten de 17€/mes de lista (+ IVA; 8,5€/mes con la promoción vigente al consultar) y todos están adaptados a Verifactu. Análisis completo.
4. FacturaScripts (open source)
100% gratis, sin límites de facturas ni clientes, open source. Instalación en tu propio servidor (LAMP, Plesk o VPS). El módulo de Verifactu necesita configuración manual con los datos de tu empresa. Un VPS básico en Hostinger o SiteGround (4-6€/mes) más el software es la opción más barata del mercado con funcionalidad completa. Para el autónomo no técnico, la barrera de instalación es demasiado alta: mejor mira Contasimple o FacturaDirecta.
5. Factusol (prueba de 30 días, ya no es gratuito)
Factusol (TeamSystem) ya no es gratuito: ofrece una prueba completa de 30 días y planes desde 20 €/mes. Es software de escritorio para Windows (no funciona en Mac ni Linux) y sin banca conectada. Lo mantenemos en esta guía por su peso en el mercado, pero no es una opción gratuita. Análisis completo.
6. Plataforma pública AEAT (próximamente)
Cuando entre en vigor, la plataforma pública gratuita será una opción. Más básica que el software comercial pero suficiente para volumen bajo. Detalle en el Pillar de Ley Crea y Crece.
¿Cuándo te conviene pasar al plan de pago?
- Si superas el límite anual del plan gratis de Contasimple.
- Si quieres banca conectada y categorización automática de gastos.
- Si necesitas soporte por chat (gratis suelen ser por foro).
- Si te ahorra más tiempo del que cuesta el plan.
Lo que NO te deben colar
- Software no homologado: comprueba siempre la lista oficial de la AEAT.
- «Gratis para siempre» con tarjeta requerida: cuidado con suscripciones automáticas.
- «Hasta X facturas» que en realidad son al día: lee la letra pequeña.
Si quieres comparar todas las opciones (gratis y pago), ver la comparativa completa de software de facturación o la comparativa específica de software Verifactu.
Comparativa rápida de software de facturación gratis
| Software | Coste | Límite | Verifactu | SO |
|---|---|---|---|---|
| Contasimple | 0 € | Límite anual | ✅ | Web / App |
| Billin | Desde 6,6 € (30 días de prueba) | Sin plan gratis | ✅ (pago) | Web / App |
| Quipu | Desde 17 € de lista (15 días de prueba) | Sin plan gratis | ✅ (pago) | Web / App |
| FacturaDirecta | 0 € | 100 fact/año | ✅ | Web / App |
| FacturaScripts | 0 € | Sin límites | ✅ (manual) | Servidor propio |
| Factusol | Desde 20 €/mes (30 días de prueba) | Sin plan gratis | ✅ (pago) | Windows |
| AEAT (próximamente) | 0 € | Sin límites | ✅ | Web |
Contasimple Gratis sigue siendo la mejor opción gratuita del mercado español para el autónomo con volumen bajo. El límite anual es reducido, pero cubre a autónomos con muy pocas facturas al mes. Verifactu incluido, autocalculo de modelo 303 y 130, y app móvil funcional. No necesitas meter tarjeta para empezar.
Billin tiene una UX más moderna que Contasimple, lo que mejora la experiencia de crear y enviar facturas, pero ya no tiene plan gratuito: tras los 30 días de prueba hay que pasar a un plan de pago (desde 6,6 €/mes, + IVA, facturación anual).
FacturaScripts es el único 100% gratuito, sin límites y open source. Requiere conocimientos técnicos (instalación en servidor) y es más adecuado para autónomos con perfil técnico. Para el autónomo no técnico, la barrera de entrada es alta.
Si buscas gratis de verdad: Contasimple (gratis de por vida, con límite de facturas) y FacturaDirecta (plan Gratis de 100 facturas/año) son las opciones de esta lista sin cuota. Factusol exige pasar a un plan de pago tras 30 días de prueba.
Preguntas frecuentes
¿Los planes gratuitos cumplen realmente Verifactu?
Comprueba en la web de cada proveedor si Verifactu está incluido en el plan gratuito (Billin lo incluye solo desde su plan de pago). El productor certifica cada versión mediante una declaración responsable: pídela antes de empezar a emitir facturas.
¿Qué pasa cuando supero el límite del plan gratis?
En Contasimple, cuando superas el límite anual de facturas, no puedes emitir más hasta pagar. Conviene monitorizar el consumo y actualizar el plan antes de quedarte bloqueado en un momento crítico.
¿Puedo migrar datos del plan gratis al de pago?
Sí, en todos los casos los datos migran automáticamente al actualizar el plan. No pierdes el historial de facturas emitidas en el plan gratis.
¿Factusol es realmente gratis?
No. TeamSystem ofrece una prueba completa de 30 días y planes desde 20 €/mes. Solo funciona en Windows y hay que actualizar manualmente el módulo de Verifactu cuando la AEAT publica cambios.
¿La plataforma pública de la AEAT ya está disponible?
A fecha de esta guía, la plataforma pública de la AEAT para factura electrónica está en desarrollo. Cuando entre en vigor será una opción gratuita y sin límites para quien no quiera software comercial.
¿Qué diferencia al software gratis del de pago?
La diferencia no es solo el precio. Los planes de pago incluyen funcionalidades que ahorran horas de trabajo mensual y que los planes gratuitos no tienen:
- Integración bancaria: los movimientos de tu cuenta entran automáticamente y se categorizan para el modelo 303. Ningún plan gratuito de esta lista la incluye.
- Autocuadre de cobros: el software detecta qué facturas se han pagado y cuáles no, sin revisar a mano.
- Soporte prioritario: chat o email con respuesta en horas. Los gratuitos dependen de foros o help center con tiempos de respuesta de días.
- Modelos fiscales completos: algunos planes gratuitos sólo calculan 303 y 130. Los de pago suman 349 (operaciones intracomunitarias) y modelos anuales (390, 190).
Factusol no incluye integración bancaria en ninguna versión; es una opción de escritorio de pago, no gratuita.
Cuándo el plan gratis empieza a no ser suficiente
El plan gratuito te queda pequeño cuando cualquiera de estas situaciones se cumple: superas los límites de facturas (el límite anual de documentos en Contasimple); necesitas conectar tu cuenta bancaria para categorizar gastos automáticamente; quieres generar el modelo 303 automático desde el software; o necesitas soporte por chat en lugar de respuesta en foros.
El umbral de rentabilidad del plan de pago es bajo: si el software te ahorra 1 hora mensual de trabajo administrativo, ya justifica los 11-17€/mes que cuestan los planes básicos de Quipu o Contasimple. Para el autónomo con clientes fijos y más de 3-4 facturas al mes, el plan de pago compensa desde el primer mes.
Verificación Verifactu: cómo saber si el software gratis cumple
No basta con que el proveedor diga que «cumple Verifactu». La forma de verificar que tu software gratis está corriendo en modo Verifactu es:
- Emite una factura de prueba y comprueba que aparece un código QR en el documento.
- Escanea ese QR con el móvil: debe redirigirte a la web de la AEAT donde aparece la factura registrada.
- Si el QR no aparece o la AEAT dice «factura no encontrada», Verifactu no está activo en tu configuración.
Si la verificación falla, revisa la configuración de empresa en el software: normalmente hay una opción explícita para activar el envío a la AEAT que puede estar desactivada por defecto.
DECIDE CON CRITERIO
¿No sabes qué software encaja contigo?
Usa el checklist Verifactu 2027: fechas oficiales, preguntas al proveedor y matriz de decisión, sin coste.
Descargar checklist gratis