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El mercado está lleno de «gratis» engañosos: trials de 14 días, planes capados a una factura al mes o softwares no homologados. Aquí te listo las opciones de verdad gratis que cumplen Verifactu en 2026.
Software de facturación gratis de verdad significa: sin tarjeta de crédito para registrarse, sin límite de tiempo, y con Verifactu activo desde el primer día. Eso descarta todos los trials de 14 días y los planes capádos a 1 factura al mes. Las seis opciones de esta guía cumplen al menos uno de estos criterios: gratis sin tarjeta, sin límite de tiempo, o sin límites de facturas.
Top 6 opciones de software de facturación gratis
1. Contasimple Gratis
Límite: 30 facturas/año, lo que cubre perfectamente 1-3 facturas al mes. Verifactu activo desde el registro, sin tarjeta de crédito requerida. Incluye app móvil, autocálculo de modelos 303 y 130, y captura de tickets de proveedores por foto. Soporte por foro (no por chat). La más usable de las gratuitas para volumen bajo. Aviso: cuando superas las 30 facturas anuales, la emisión se bloquea hasta pagar o hasta que empiece el siguiente año natural. Controla el consumo en el cuarto trimestre. Análisis completo.
2. Billin Gratis
Límite: 5 facturas/mes (60 al año, el doble de generoso que Contasimple en términos de frecuencia). Verifactu incluido en el plan gratuito. UX más moderna que Contasimple: las facturas tienen mejor diseño y la experiencia de crearlas y enviarlas por email es más fluida. Ideal para autónomos que valoran cómo quedan sus facturas o que emiten con frecuencia mensual pero poco volumen. Si superas los 5 en un mes, la emisión se bloquea hasta el mes siguiente o hasta pagar. Análisis completo.
3. Quipu Gratis
Límite: 5 facturas/mes sin límite de tiempo. Es una prueba indefinida con cap de facturas. Acceso a la UX completa: captura de gastos por foto, panel de cobros pendientes, gestión de clientes. Útil para probar Quipu antes de comprometerte con el plan de pago. La integración bancaria y Verifactu están solo en los planes de pago (desde 13€/mes). Análisis completo.
4. FacturaScripts (open source)
100% gratis, sin límites de facturas ni clientes, open source. Instalación en tu propio servidor (LAMP, Plesk o VPS). El módulo de Verifactu necesita configuración manual con los datos de tu empresa. Un VPS básico en Hostinger o SiteGround (4-6€/mes) más el software es la opción más barata del mercado con funcionalidad completa. Para el autónomo no técnico, la barrera de instalación es demasiado alta: mejor mira Contasimple o Factusol.
5. Factusol (escritorio Windows, completamente gratuito)
Sin límites de facturas ni clientes. Completamente gratuito: sin cuota mensual, sin pago de licencia. Es la única opción de esta lista sin ningún límite real y sin ningún coste. Software de escritorio para Windows (no funciona en Mac ni Linux): se instala una vez y funciona sin conexión a internet. Ideal para autónomos con volumen medio que trabajan desde un equipo fijo y no necesitan banca conectada ni acceso móvil. Verifactu incluido de forma gratuita, pero las actualizaciones técnicas de la AEAT hay que instalarlas manualmente desde el propio programa. Análisis completo de Factusol.
6. Plataforma pública AEAT (próximamente)
Cuando entre en vigor, la plataforma pública gratuita será una opción. Más básica que el software comercial pero suficiente para volumen bajo. Detalle en el Pillar de Ley Crea y Crece.
¿Cuándo te conviene pasar al plan de pago?
- Si superas los límites del gratis (30 facturas/año, 5/mes).
- Si quieres banca conectada y categorización automática de gastos.
- Si necesitas soporte por chat (gratis suelen ser por foro).
- Si te ahorra más tiempo del que cuesta el plan.
Lo que NO te deben colar
- Software no homologado: comprueba siempre la lista oficial de la AEAT.
- «Gratis para siempre» con tarjeta requerida: cuidado con suscripciones automáticas.
- «Hasta X facturas» que en realidad son al día: lee la letra pequeña.
Si quieres comparar todas las opciones (gratis y pago), ver la comparativa completa de software de facturación o la comparativa específica de software Verifactu.
Comparativa rápida de software de facturación gratis
| Software | Coste | Límite | Verifactu | SO |
|---|---|---|---|---|
| Contasimple | 0 € | 30 fact/año | ✅ | Web / App |
| Billin | 0 € | 5 fact/mes | ✅ | Web / App |
| Quipu | 0 € | 5 fact/mes | No (plan gratis) | Web / App |
| FacturaScripts | 0 € | Sin límites | ✅ (manual) | Servidor propio |
| Factusol | 0 € | Sin límites | ✅ | Windows |
| AEAT (próximamente) | 0 € | Sin límites | ✅ | Web |
Contasimple Gratis sigue siendo la mejor opción gratuita del mercado español para el autónomo con volumen bajo. 30 facturas al año parecen pocas, pero cubren perfectamente a autónomos con 1-3 facturas al mes. Verifactu incluido, autocalculo de modelo 303 y 130, y app móvil funcional. No necesitas meter tarjeta para empezar.
Billin Gratis (5 facturas/mes) tiene una UX más moderna que Contasimple, lo que mejora la experiencia de crear y enviar facturas. Para un autónomo que emite pocas facturas pero valora cómo se ven, Billin gana en presentación. Los 5/mes (60/año) son generosos para quien emite con frecuencia pero poco volumen mensual.
FacturaScripts es el único 100% gratuito, sin límites y open source. Requiere conocimientos técnicos (instalación en servidor) y es más adecuado para autónomos con perfil técnico. Para el autónomo no técnico, la barrera de entrada es alta.
Factusol es la única opción completamente gratuita y sin límites orientada al autónomo no técnico. Sin cuota mensual, sin restricciones de facturas. El inconveniente: solo en Windows y sin banca conectada. Para quien necesita Verifactu sin pagar nada y trabaja desde un PC Windows fijo, es la opción más sólida del mercado.
Preguntas frecuentes
¿Los planes gratuitos cumplen realmente Verifactu?
Contasimple Gratis y Billin Gratis sí cumplen Verifactu en sus planes gratuitos. Verifica en la lista oficial de la AEAT que el software está homologado antes de empezar a emitir facturas con él.
¿Qué pasa cuando supero el límite del plan gratis?
En Contasimple, cuando superas las 30 facturas anuales, no puedes emitir más hasta pagar. En Billin, al superar 5 facturas en un mes, el siguiente mes tampoco puedes emitir más sin pagar. Conviene monitorizar el consumo y actualizar el plan antes de quedarte bloqueado en un momento crítico.
¿Puedo migrar datos del plan gratis al de pago?
Sí, en todos los casos los datos migran automáticamente al actualizar el plan. No pierdes el historial de facturas emitidas en el plan gratis.
¿Factusol es realmente gratis sin trampa?
Sí. Factusol es completamente gratuito: sin plan de pago, sin límite de facturas, sin cuota mensual. Es el modelo de negocio de Software DELSOL, que lo ofrece gratis y monetiza con otros productos. La única limitación práctica es que solo funciona en Windows y que hay que actualizar manualmente el módulo de Verifactu cuando la AEAT publica cambios en las especificaciones técnicas.
¿La plataforma pública de la AEAT ya está disponible?
A fecha de esta guía, la plataforma pública de la AEAT para factura electrónica está en desarrollo. Cuando entre en vigor será una opción gratuita y sin límites para quien no quiera software comercial.
¿Qué diferencia al software gratis del de pago?
La diferencia no es solo el precio. Los planes de pago incluyen funcionalidades que ahorran horas de trabajo mensual y que los planes gratuitos no tienen:
- Integración bancaria: los movimientos de tu cuenta entran automáticamente y se categorizan para el modelo 303. Ningún plan gratuito de esta lista la incluye.
- Autocuadre de cobros: el software detecta qué facturas se han pagado y cuáles no, sin revisar a mano.
- Soporte prioritario: chat o email con respuesta en horas. Los gratuitos dependen de foros o help center con tiempos de respuesta de días.
- Modelos fiscales completos: algunos planes gratuitos sólo calculan 303 y 130. Los de pago suman 349 (operaciones intracomunitarias) y modelos anuales (390, 190).
Factusol es la excepción: sin cuota y sin límites, pero tampoco tiene integración bancaria en ninguna versión. Es el equilibrio correcto si priorizas no pagar sobre automatizar la gestión bancaria.
Cuándo el plan gratis empieza a no ser suficiente
El plan gratuito te queda pequeño cuando cualquiera de estas situaciones se cumple: superas los límites de facturas (30 facturas/año en Contasimple, 5/mes en Billin); necesitas conectar tu cuenta bancaria para categorizar gastos automáticamente; quieres generar el modelo 303 automático desde el software; o necesitas soporte por chat en lugar de respuesta en foros.
El umbral de rentabilidad del plan de pago es bajo: si el software te ahorra 1 hora mensual de trabajo administrativo, ya justifica los 10-13€/mes que cuestan los planes básicos de Quipu o Contasimple. Para el autónomo con clientes fijos y más de 3-4 facturas al mes, el plan de pago compensa desde el primer mes.
Verificación Verifactu: cómo saber si el software gratis cumple
No basta con que el proveedor diga que «cumple Verifactu». La forma de verificar que tu software gratis está corriendo en modo Verifactu es:
- Emite una factura de prueba y comprueba que aparece un código QR en el documento.
- Escanea ese QR con el móvil: debe redirigirte a la web de la AEAT donde aparece la factura registrada.
- Si el QR no aparece o la AEAT dice «factura no encontrada», Verifactu no está activo en tu configuración.
Si la verificación falla, revisa la configuración de empresa en el software: normalmente hay una opción explícita para activar el envío a la AEAT que puede estar desactivada por defecto.
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