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Elegir un software de facturación para autónomos no es complicado si sabes qué mirar. En esta guía comparamos las mejores opciones del mercado español, con precios reales, pros y contras honestos y una recomendación clara según tu perfil.
Esta comparativa está actualizada a julio de 2026. He revisado los planes publicados en las webs de cada proveedor y probado las interfaces principales. Para cada software hay un análisis en profundidad enlazado desde la tabla. Si detectas un error de precio o funcionalidad, puedes reportarlo directamente.
Qué necesita un software de facturación para autónomos en 2026
Cualquier programa que elijas debe cubrir tres obligaciones legales activas en 2026: emisión de facturas válidas con todos los campos requeridos, compatibilidad con Verifactu (con plazos generales en 2027), y soporte para factura electrónica B2B si facturas a empresas. Más allá de lo legal, lo que marca la diferencia en el día a día es la UX, la integración bancaria y la automatización de modelos.
En la práctica, esto significa que tu software debe generar registros de facturación con los requisitos de integridad y trazabilidad del reglamento. La remisión a la AEAT corresponde a la modalidad VERI*FACTU; también existe la modalidad no VERI*FACTU con controles adicionales. El modelo 303 trimestral y el 130 (estimación directa simplificada) son los modelos que más tiempo consumen: un buen software los autocompleta a partir de las facturas registradas, reduciendo la presentación trimestral a menos de 10 minutos.
Comparativa rápida: los mejores programas de facturación
| Software | Precio desde | Plan gratis | Verifactu | Para quién |
|---|---|---|---|---|
| Quipu | 13€/mes | Sí (5 facturas) | ✅ | Autónomo típico |
| Holded | 29€/mes | 14 días trial | ✅ | Pyme / ERP |
| Contasimple | 9,90€/mes | Sí (30 fact/año) | ✅ (pago) | Vol. bajo |
| Billin | 10€/mes | Sí (5 fact/mes) | ✅ (pago) | Diseño + UX |
| Anfix | 13€/mes | No | ✅ | Con gestor |
| Factusol | 0 € (gratis) | Sin límites | ✅ (gratis) | Windows / escritorio |
Recomendación por tipo de autónomo
Autónomo con pocos clientes y facturas regulares
Quipu Autónomo (13€/mes) es la opción más equilibrada del mercado: UX moderna, captura de gastos por foto, integración bancaria con la mayoría de bancos españoles (vía Plaid) y Verifactu incluido desde el primer plan de pago. Si empiezas, usa el plan gratis (5 facturas/mes) y paga solo cuando escales. La curva de aprendizaje es mínima: la mayoría de usuarios dominan el flujo básico en menos de una hora. Ver análisis completo de Quipu.
Autónomo o pyme que necesita contabilidad completa
Holded (desde 29€/mes) es el único software español que combina facturación, contabilidad, CRM y gestión de proyectos en una plataforma. Justifica el precio si usas al menos dos módulos a la vez: el módulo de proyectos, por ejemplo, permite facturar por horas directamente desde el parte de trabajo. Su integración bancaria nativa con BBVA, Santander y CaixaBank es la más fluida del mercado español. Ver análisis completo de Holded.
Autónomo que quiere delegar la gestión fiscal
Anfix (desde 25€/mes con asesor) o Declarando son la alternativa a la gestoría tradicional: software + gestor asignado que presenta tus modelos 303, 130 y la renta. Para freelances con ingresos variables, los 25-35€/mes suelen ser menos que una gestoría tradicional y con respuesta más rápida. Ver Anfix · Ver Declarando.
Autónomo con volumen mínimo o side project
Contasimple (gratis hasta 30 facturas/año) o Factusol (completamente gratuito, sin límites) para quien factura poco y no quiere pagar suscripción mensual. Factusol es software de escritorio para Windows: se instala una vez y no hay cuota mensual, ideal si prefieres no depender de internet para facturar. Ver Contasimple · Ver Factusol.
Software de facturación gratis para autónomos
Varias opciones tienen plan gratuito real (no solo trial), aunque con limitaciones. Contasimple permite 30 facturas al año sin coste. Factusol es completamente gratuito: sin límites de facturas ni clientes, software de escritorio para Windows. Billin y Quipu permiten 5 facturas al mes en su plan free. Si tu actividad es esporádica, estas opciones cubren la obligación de Verifactu sin gasto mensual. Para volumen regular, la diferencia entre el plan gratis y el de pago (gestión de gastos, automatización, soporte) suele justificar los 10-13€/mes. La excepción es Factusol: al ser completamente gratuito sin límites, es la única opción donde no tiene sentido pasar a un plan de pago a menos que necesites banca conectada o soporte prioritario. Consulta también la guía de software de facturación gratis.
Programa de facturación con Verifactu incluido
Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben adaptar su sistema antes del 1 de enero de 2027 y el resto de obligados antes del 1 de julio de 2027. No existe una lista general de programas homologados por la AEAT: comprueba la declaración responsable del productor para tu versión y plan.
Preguntas frecuentes
¿Qué software de facturación es el mejor para autónomos?
Depende del perfil. Para la mayoría de autónomos unipersonales, Quipu es la opción más completa por precio. Para pymes con contabilidad compleja, Holded. Para quien quiere delegar la fiscal, Anfix o Declarando.
¿Necesito un programa de facturación si solo tengo pocos clientes?
Sí, desde el momento en que estás dado de alta como autónomo y emites facturas. La obligación de Verifactu aplica independientemente del volumen de facturación. Puedes usar un plan gratuito si el volumen es bajo.
¿Cuánto cuesta un software de facturación para autónomos?
Los planes básicos van de 0€ (Contasimple, Billin free) a 13-15€/mes (Quipu, Anfix software). Los planes con gestoría digital o ERP rondan 25-50€/mes. Factusol es la única opción completamente gratuita y sin límites: sin cuota mensual, sin pago de licencia, sin restricciones de facturas ni clientes.
¿Es mejor software en la nube o de escritorio?
Para la mayoría de autónomos en 2026, la nube es la opción correcta: actualizaciones automáticas de Verifactu, acceso desde móvil, integración bancaria y soporte técnico incluido. El software de escritorio (como Factusol) es una buena alternativa si trabajas siempre desde el mismo equipo Windows, no necesitas banca conectada y prefieres un programa sin cuota mensual.
¿Qué pasa si sigo usando Excel para hacer facturas?
Cuando una hoja de cálculo actúe como sistema informático de facturación deberá cumplir los requisitos aplicables. No todas las facturas deben remitirse mediante VERI*FACTU: existe también la modalidad no VERI*FACTU. Si llevas poco volumen, el plan gratuito de Contasimple (30 facturas/año) o el mismo Factusol cubren esta obligación sin coste.
Verifactu y la elección de software: lo que no se suele mencionar
Ante los plazos generales de 2027, el criterio número uno al elegir software de facturación debería ser el cumplimiento de Verifactu. Pero hay una trampa: casi todos los proveedores dicen que «cumplen Verifactu», y eso no siempre es exacto. La diferencia crucial está en si el cumplimiento está en todos los planes o solo en los de pago.
Contasimple, por ejemplo, incluye Verifactu en todos sus planes incluyendo el gratuito. Billin lo incluye desde el plan Starter. Quipu lo activa desde el plan Autónomo (13€/mes). Factusol lo incluye de forma gratuita; como software de escritorio, hay que instalarlo manualmente cada vez que la AEAT publica nuevas especificaciones técnicas de Verifactu. La recomendación: verifica siempre en la web del proveedor si Verifactu está activo en el plan que te interesa antes de contratar.
Integración bancaria: la funcionalidad que más tiempo te ahorra
Más allá de Verifactu, la funcionalidad que más tiempo ahorra a los autónomos con volumen medio-alto es la sincronización bancaria. Los movimientos de tu cuenta entran automáticamente en el software, se emparejan con las facturas emitidas, y los gastos se categorizan para el modelo 303 sin tener que introduci datos a mano.
Quipu y Holded tienen las mejores integraciones bancarias del mercado español. Quipu trabaja con la mayoría de bancos españoles a través de Plaid. Holded tiene conexión nativa con BBVA, Santander, CaixaBank y otros. Anfix también sincroniza bancos pero la experiencia es más manual en el proceso de categorización. Factusol y Contasimple no tienen sincronización bancaria automática en sus planes básicos.
Errores comunes al elegir software de facturación
Estos son los errores que más se repiten al cambiar o elegir software de facturación:
- Contratar por precio sin mirar si Verifactu está incluído en ese plan. Algunos planes básicos lo tienen como addon de pago. Lee siempre la página de precios completa antes de contratar.
- Elegir el plan más barato sin integración bancaria y acabar categorizando gastos a mano durante horas cada trimestre. Si facturas más de 3.000€/mes, la integración bancaria se amortiza en menos de una semana de trabajo ahorrado.
- No comprobar la compatibilidad del sistema operativo. Factusol solo funciona en Windows. Si usas Mac o Linux, necesitas una solución en la nube.
- Firmar contrato anual sin haber probado el software. Todos los proveedores tienen plan mensual: empieza mes a mes y cambia a anual cuando estés seguro.
- No exportar los datos antes de cancelar. Al cancelar, sueles tener entre 30 y 90 días para exportar el historial. Pasado ese plazo, los datos pueden ser irrecuperables.
Cómo migrar de un software a otro sin perder datos
El miedo a perder el historial de facturas es uno de los principales frenos para cambiar de software. La realidad es que la migración es más sencilla de lo que parece si sigues estos pasos:
- Exporta tus datos actuales en CSV o XML antes de cerrar la cuenta del software antiguo. Todos los proveedores legalmente deben permettirte exportar tus datos.
- Importa clientes, proveedores y productos en el nuevo software antes de empezar a facturar. La mayoría tienen un asistente de importación CSV.
- No migres facturas históricas si el software nuevo te las permite consultar como PDF. Solo necesitas el historial activo.
- Activa Verifactu en el nuevo software antes de emitir la primera factura del ejercicio. Una vez activado, todas las facturas siguientes quedan registradas en la AEAT.
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