A partir del 1 de enero de 2026, todos los autónomos y pymes en territorio común necesitan software de facturación que cumpla el Real Decreto 1007/2023. La buena noticia: hay opciones para todos los bolsillos. La mala: el marketing de cada vendedor te dice que el suyo es el mejor.
Esto no es eso. Aquí te comparo los 8 softwares más usados en España con precios reales (no «desde 9€» engañosos), capacidades concretas y veredicto por perfil de usuario. Si llevas prisa, salta directamente a la tabla de recomendaciones por perfil.
Tabla rápida: comparativa 2026
| Software | Precio/mes (sin IVA) | Ideal para | Verifactu | Veredicto |
|---|---|---|---|---|
| Holded | desde 14€ (básico) / 29€ (estándar) | Pymes con varias líneas de negocio | Sí | El más completo pero curva de aprendizaje |
| Quipu | desde 13€ (Autónomo) / 22€ (Profesional) | Autónomos que quieren simple + bien hecho | Sí | Balance precio-funcionalidad imbatible |
| Contasimple | 0€ (versión gratis) / 11€ (Plus) | Autónomos con pocas facturas/mes | Sí | Mejor opción gratis del mercado |
| FacturaDirecta | desde 9€ | Autónomos que solo facturan | Sí | Sencillo, sin sorpresas, sin extras |
| Sage | desde 19€ / pymes 35€+ | Pymes que ya usan Sage en gestión | Sí | Sólido pero caro vs alternativas |
| Anfix | desde 13€ / 25€ con asesoramiento | Quien quiere software + gestoría en uno | Sí | Buen mix si pagas el plan superior |
| Billin | 0€ hasta 5 facturas/mes / 10€+ | Autónomos en arranque, profesionales liberales | Sí | UX moderna, plan gratis usable |
| Xolo | 59€ (Autónomo)+ | Quien quiere todo (software + gestoría + asesoría) | Sí | Caro pero todo-en-uno real |
Cómo elegir software Verifactu (los 5 criterios que importan)
- Que esté en la lista de homologados de la AEAT. Sin esto, da igual lo bonito que sea: te van a multar. Verifícalo siempre en sede.agenciatributaria.gob.es antes de pagar.
- Que cubra tu tipo de actividad. Un autónomo unipersonal no necesita lo mismo que una pyme con 20 empleados o un ecommerce con 1.000 facturas/mes. Comprar de más = perder dinero. Comprar de menos = volver a migrar en 6 meses.
- Que tenga integraciones con tu banco (categorización automática de movimientos). Si no, vas a perder 4-6 horas/mes metiéndolos a mano.
- Que el plan gratis o el más barato cubra tu volumen real. Si emites 8 facturas/mes y el plan gratis es «hasta 5», vas a saltar al plan de pago sí o sí. Calcula sobre tu realidad, no sobre el marketing.
- Que pueda exportar todos tus datos en CSV o XML. Hoy te encanta. Mañana puedes querer cambiarte. Si te tienen secuestrados los datos, estás atrapado.
Análisis software a software
Holded: el todo-en-uno potente (pero exige aprenderlo)
Holded es el ERP/contabilidad más completo del mercado para pymes españolas. Hace facturación Verifactu, contabilidad, nóminas (con add-on), CRM, proyectos, inventario y reporting financiero. Todo en una sola plataforma cloud.
Precios reales 2026: el plan Básico (14€/mes) cubre facturación Verifactu, banca conectada y soporte básico. El Estándar (29€) añade contabilidad completa, conciliación bancaria avanzada y soporte prioritario. El Avanzado (49€) suma proyectos e inventario. Todo +IVA.
Lo bueno: potencia y profundidad rara vez vista a este precio. Si tu negocio crece, Holded crece contigo sin saltar de software.
Lo malo: curva de aprendizaje real. Si solo necesitas emitir 10 facturas/mes, Holded es matar moscas a cañonazos. Y la atención al cliente del plan básico es por chat, sin teléfono.
Quien debería usarlo: pymes con +1 empleado, mültiples líneas de negocio o que necesitan integrar facturación con gestión más amplia. Lee mi análisis completo de Holded aquí.
Quipu: el sweet spot calidad-precio para autónomos
Quipu es el competidor directo de Holded enfocado en autónomos y pymes pequeñas. Facturación Verifactu, contabilidad básica, banca conectada, automatización de gastos por foto del ticket.
Precios: Autónomo (13€/mes) cubre todo lo básico para un autónomo unipersonal. Profesional (22€) añade integraciones avanzadas y soporte prioritario. Hay versión freemium muy limitada (solo 5 facturas/mes).
Lo bueno: UX muy limpia, la mejor de la categoría. Captura de gastos por foto funciona realmente. Soporte por chat que responde rápido. Cumple Verifactu sin sustos.
Lo malo: si necesitas nóminas o gestión de proyectos, te quedas corto. Es facturación + contabilidad ligera, no un ERP.
Quien debería usarlo: autónomos que quieren algo profesional sin overkill. Probablemente mi recomendación por defecto para 7 de cada 10 lectores. Análisis completo de Quipu.
Contasimple: la mejor opción gratuita real
Contasimple es el único software que ofrece un plan GRATIS completamente usable con Verifactu. No es trial, no es «5 facturas/mes» — es realmente gratis para volumen bajo.
Precios: Gratis hasta 30 facturas/año + funcionalidad básica. Plus (11€/mes) sin límite + bancos conectados + soporte. Premium (22€) añade módulos de contabilidad avanzada.
Lo bueno: plan gratis utilizable de verdad. Si emites menos de 30 facturas al año (caso muy común en profesionales liberales), no pagas un duro y cumples Verifactu.
Lo malo: UX algo anticuada vs Quipu/Holded. Soporte gratis es por foro, no por chat.
Quien debería usarlo: autónomos con volumen muy bajo, side projects o quien quiere probar antes de pagar. Análisis completo de Contasimple.
FacturaDirecta, Sage, Anfix, Billin y Xolo
Cada uno tiene su nicho. FacturaDirecta es lo más sencillo del mercado — si solo necesitas emitir facturas y nada más, es perfecto. Sage tiene sentido si tu pyme ya usa otros productos Sage y quieres integración. Anfix mezcla software + asesoramiento gestoría en el mismo plan, ideal si no quieres montar gestoría externa. Billin es la opción más moderna en UX, buen plan gratis para arrancar. Xolo es premium real: software + gestoría + asesoría fiscal incluida desde 59€, ideal si no quieres tocar nada del papeleo.
Analizo cada uno en detalle aquí: FacturaDirecta, Sage, Anfix, Billin, Xolo.
Veredicto por perfil de usuario
| Si eres… | Recomendación principal | Alternativa |
|---|---|---|
| Autónomo unipersonal con pocas facturas | Contasimple Gratis | Billin Gratis |
| Autónomo con actividad normal (20-100 facturas/mes) | Quipu Autónomo | FacturaDirecta |
| Profesional liberal (abogado, médico, consultor) | Quipu Profesional | Anfix con asesoramiento |
| Pyme con 2-10 empleados | Holded Estándar | Sage |
| Pyme con mültiples líneas de negocio | Holded Avanzado | Sage 50/200 |
| Ecommerce | Holded + integración con tu plataforma | Quipu + integración |
| Quien no quiere pensar en nada fiscal | Xolo (todo-en-uno con gestoría) | Anfix con asesoramiento |
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el software Verifactu MEJOR y MÁS BARATO?
No hay «mejor» universal. Lo más barato sin sacrificar calidad: Contasimple gratis si tu volumen es bajo, o Quipu Autónomo a 13€/mes si quieres algo profesional y completo.
¿Puedo cambiar de software a mitad de año?
Sí. Casi todos los softwares importan datos en CSV o XML. Lo que tienes que cuidar: los números correlativos de factura no pueden romperse. Es decir: si la última factura emitida en el software antiguo era la 2025-145, la primera en el nuevo debe ser 2025-146 (o resetear a 2026-001 si cambias de año).
¿Mi gestoría me obliga a usar un software específico. ¿Tengo que aceptarlo?
No. Tú eliges el software. La gestoría solo necesita poder importar tus datos (CSV/XML). Si tu gestoría te obliga a usar X marca porque «es lo que ellos manejan», busca otra gestoría o págales la migración al software que tú prefieras. Tu data, tus reglas.
¿El software Verifactu envía mis facturas a Hacienda?
Solo si activas el modo Verifactu (envío en tiempo real). El RD 1007/2023 te obliga a usar software cuya capacidad esté disponible, pero el envío activo es voluntario. Te lo explico más a fondo en la guía completa de Verifactu.
Mi recomendación final si te abrumo
Si has llegado hasta aquí y sigues sin saber qué elegir: prueba Quipu Autónomo 14 días gratis. Si en ese tiempo te convence, pagas 13€/mes y te quedas. Si no, te vas. Es la opción con mejor balance precio-funcionalidad para el 70% de autónomos españoles. Y si después necesitas algo más potente, migrar a Holded es directo (mismos formatos exportables).
Si quieres profundizar en Verifactu antes de elegir, aquí te explico cómo funciona el sistema. Y si te preocupa el coste con la factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece (que llega en paralelo), también te lo cuento.